Разъяснили, по какой схеме медики будут получать квалификационную категорию, — порядок изменили с февраля.
Оповещайте сотрудников о новых правилах аккредитации
В чем сложность. На период пандемии устанавливают временные нормы по аккредитации и аттестации на квалификационные категории. Последние обновления Минздрав выпустил в феврале. Следить за изменениями закона медработникам некогда.
Как решить. Назначьте ответственного, кто будет проводить мониторинг нормативных актов по аккредитации и аттестации.
Поручите делать рассылку с короткими инструкциями по изменениям, пояснять особенности присвоения квалификационных категорий. На общедоступном ресурсе удобно создать папку с материалами: федеральными законами, постановлениями, приказами, письмами и комментариями к ним.
Регулярно проводите встречи для ответов на вопросы
В чем сложность. Даже если сотрудники получают информационную поддержку по аккредитации, вопросы все равно остаются. Специалисты скептически относятся к системе НМО, не понимают, зачем набирать баллы, если закон этого прямо не требует. Есть вопросы о том, как заполнять портфолио, считать итоговые баллы, что делать, если сотрудник провалил этап.
Как решить. Назначьте ответственного, к кому сотрудники могут обращаться с любыми вопросами по аккредитации. Пусть проводит собрания в отделениях, чтобы медперсонал мог обсудить трудности и получить разъяснения.
Поручите проинформировать сотрудников, что Минздрав разработал новое положение об аккредитации. В нем подробно разъяснил, как будут формировать и оценивать портфолио при периодической аккредитации. Документ до сих пор в статусе проекта — regulation.gov.ru/p/110051. Пока можно ориентироваться на предложения по формированию и оценке портфолио, которые дал Минздрав в письме от 05.06.2020 № 16-7/И/2-7881.
Поручите кадровикам планировать обучение медперсонала
В чем сложность. Без поддержки кадровой службы сотрудникам сложно организовать обучение на портале edu.rosminzdrav.ru. Медработники могут забыть, что у них заканчивается срок действия сертификата, не успеть подготовиться к аккредитации.
Как решить. Перераспределите функционал специалистов по кадрам так, чтобы они могли планировать обучение медработников, подбирать программы, вебинары и семинары. В этом случае достаточно дополнить должностные инструкции пунктами с новыми обязанностями. Еще один вариант — введите в штатное расписание должность специалиста по развитию персонала. Подготовьте для него должностную инструкцию, образец — далее в статье.
Поручите ответственному сотруднику кадровой службы составить годовой план обучения с учетом сроков действия документов об образовании медперсонала. Надо заложить время на повторные пересдачи. Пусть сотрудник подает документы на аккредитацию за 4 месяца до даты окончания сертификата. Если затянуть со сроками, врача могут отстранить из-за неудачной попытки пройти этап аккредитации. На пересдачу обычно уходит месяц.
Комментарий практика
У меня заканчивается сертификат специалиста в марте 2021 года. Долгое время было непонятно, продлят его или нет. По правилам на 12 месяцев продлевали только те документы, срок действия которых истекал в 2020 году. В феврале Минздрав внес ясность, теперь мой сертификат действителен еще год (приказ от 08.02.2021 № 58н).У сотрудников нашей медорганизации, которые должны пройти периодическую аккредитацию в 2021 году, сроки вхождения в программу НМО разные. Действие сертификата специалиста заканчивается в этом году у 16 человек, из них у 6 — в первом полугодии. Поэтому и сроки подачи документов в аккредитационную комиссию могут быть разные. Думаю, что этот процесс в будущем нормативно отрегулируют.Понятно, что члены комиссии каждый день из-за одного человека собираться не будут. Я бы предложил установить конкретные даты. Например, аккредитационная собирается раз в квартал и проводит процедуру для тех, у кого заканчивается аккредитация в этом квартале.Мы планируем организованно подать документы в комиссию. Отдел кадров мониторит даты окончания вхождения в программу НМО, раз в квартал подает информацию главному врачу о том, сколько человек должны пройти периодическую аккредитацию, какой процент выполнения индивидуального плана. Поэтому к 1 апреля, даже если не будет официальных разъяснений со стороны Минздрава или представителей профессионального медицинского сообщества в нашем регионе, документы на первопроходцев мы направим в центр аккредитации.
Кирилл Харчиков, главный врач ГБУЗ ЯО «Переславская ЦРБ»